Регулярное резервное копирование файлов помогает защитить Ваши данные от стирания, в случае, если что-то случится с Вашим жестким диском.
Резервное копирование файлов, также используют для передачи важных файлов с одного компьютера на другой, при работе с несколькими компьютерами или для архивирования определенного файла предыдущей версии.
Шаги:
1. Определите какие именно файлы Вы хотите зарезервировать (списки клиентов и финансовых данных, если Вы работаете в малом бизнесе или текущие рукописи, если Вы писатель и т.д.).
2. Выбор накопителя для копирования на него файлов. Есть несколько накопителей информации, куда можно скопировать данные. Какой из них выбрать зависит от объема и характера данных и, что Вы будете делать с резервной копией файлов.
— флеш диски (флешки), подключаемые к USB порту. Они полезны для резервного копирования наиболее важных файлов и передачи их между компьютерами.
— записываемые CD и DVD диски. Чтобы записать на диски информацию Вам потребуется записывающий CD или DVD-ROM. В CD диск можно записать 650 — 700 мб информации, а DVD диск может содержать до 4,7 Гб данных.
Записываемые диски бывают 2 типов: «R» — это диски на которых информация может быть записана только один раз и «RW» — на эти диски можно записывать, стирать и перезаписывать информацию. Такие диски лучше всего подходят для резервного копирования файлов на длительное время (для архива).
— портативные жесткие диски, использующие кабель для подключения к USB порту. Они удобны для постоянного резервного копирования больших объемов информации. В эти диски можно заранее установить программы для резервного копирования.
— онлайн копирование данных. Ваши данные будут скопированы на удаленный сервер, используя интернет соединение.
3. Выбор метода резервного копирования. Данные могут быть сохранены используя один из этих способов:
— копирование и вставка данных. Это самый простой способ и он может быть использован при создание резервных копий на флешку или портативный жесткий диск. Обычно этот метод используют для копирования небольшого количества файлов.
— программа для резервного копирования, включенная в состав Вашей операционной системы. Большинство операционных систем включают в себя утилиты резервного копирования. Например для запуска программы резервного копирования в Windows XP нужно войти в ПУСК -> ПРОГРАММЫ -> СТАНДАРТНЫЕ -> СЛУЖЕБНЫЕ -> АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ.
— сторонние программы для резервного копирования файлов. Вы можете приобрести программное обеспечение для резервного копирования файлов других производителей. Также в интернете есть бесплатные и условно-бесплатные программы.
4. Автоматическое резервное копирование, запускающееся по расписанию. Вы можете создавать резервную копию файлов вручную или настроить автоматическое расписание с помощью программы для резервного копирования файлов.
5. Попробуйте выполнить резервное копирование.
