Microsoft славится своим умением не успевать за новыми трендами, но когда компании все же удается попасть на борт, она часто пытается наверстать упущенное время за счет уймы денег и огромной команды софтверных инженеров.
Эта стратегия, похоже, работает с Office Online, облачной версией самого популярного в мире офисного пакета, которая совершенно бесплатна (с ограничениями) и предлагает шведский стол из полезных функций. Вы можете извлечь пользу из Office Online, даже если копия Office уже есть на вашем компьютере.
Office Online – это бесплатно
Одним из самых существенных недостатков Office всегда была его цена. Это программное обеспечение довольно дорогое и многие пользователи просто не могут позволить себе такое приобретение. Однако Office Online является одним из немногих способов, благодаря которым Office можно использовать бесплатно, причем на постоянной основе и без каких-либо серьезных ограничений. Также с офисными веб-приложениями от Microsoft каждому пользователю предлагается 15 Гб облачного хранилища в OneDrive, что гораздо больше, чем нужно подавляющему большинству пользователей, хранящих исключительно документы Word или презентации PowerPoint.
Так в чем подвох? Office Online является отличным инструментом, но это не полноценная версия Office. Как и в случае с веб-редактором документов от Google, в Office Online есть ограничения на то, что вы можете сделать. В Word нет расширенных параметров форматирования, в Excel ограничена функциональность работы с графиками, а PowerPoint не может использоваться для вставки видео. Однако вы можете открывать, создавать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint, при этом доступных функций будет более чем достаточно для создания резюме или бюджетирования своих финансов, например.
Доступ к документам из любой точки
Одним из самых очевидных преимуществ Office Online является интеграция с облачной системой хранения данных. Документы, таблицы или презентации, отредактированные через онлайн-интерфейс, будут автоматически сохранены в OneDrive и могут быть открыты с любого компьютера. Конечно, файлы можно сохранять и на локальном компьютере, но по умолчанию они сохраняются именно в облако.
Иначе говоря, Office Online работает как и любой другой онлайн-сервис для продуктивности. И это является огромным преимуществом для большого числа пользователей Office. Office не был связан с OneDrive до выхода Office 2013, так что у многих пользователей со старыми версиями офиса (для ПК и для Mac) нет доступа к этой функции.
Конечно, вы бы могли получить интеграцию с облаком, просто заплатив за обновление, но это не будет выглядеть привлекательно, если вы уже довольным тем, на что способна ваша версия офисного пакета. А Office Online является бесплатным и доступен мгновенно, что делает его идеальным путем к обновлению для экономных пользователей.
Обмен и совместная работа над документами в режиме реального времени
Документами, созданными в Office Online, можно легко поделиться с другими, поскольку они автоматически сохраняются в облако от Microsoft, которое, как известно, позволяет делиться файлами с другими людьми с учетной запись Microsoft или путем создания и отправки ссылки. Другим пользователям можно дать и разрешение на совместную работу с вами над одним документом в режиме реального времени, при этом каждый из участников коллаборации будет видеть изменения, внесенные другими.
Хорошо это или плохо, но эта возможность пока остается только для онлайн-версии. Даже подписчики Office 365 не могут сделать то же самое из настольного приложения, хотя в их распоряжении есть более богатый спектр опций для совместной работы в автономном режиме.
Кроссплатформенная совместимость
Настольные приложения Office по-прежнему ограничиваются платформами Windows и Mac, но Office Online может быть доступен на всех устройствах с браузером.
Это делает Office Online отличным решением для тех, кто владеет Android-планшетом с клавиатурой, компьютером с Linux или хромбуком. Да, вы можете использовать Google Documents или другую подобную услугу, но Office Online обеспечивает высочайшую поддержку файлов офисного формата, пятнадцать гигабайт места в облаке и удобную связь с Office 365, если у вас уже есть подписка, или вы планируете приобрести ее в будущем.
Упрощенный рабочий процесс
Устройства Chromebook от Google доказали, что упрощенная операционная среда имеет значение для пользователей. Ограниченные возможности не отвлекают внимание, а автоматическое сохранение в облаке устраняет необходимость навигации по папкам. Ограниченный набор функций может привести к более эффективному рабочему процессу, если не нужны расширенные возможности.
Office Online предоставляет это преимущество в знакомом интерфейсе. Нет, он не является таким же мощным, как полноценная версия Office, но дает все необходимое для домашних и даже профессиональных пользователей.
Также онлайн версия удивительно быстра, а на компьютерах с небольшим объемом памяти и медленным жестким диском Office Online работает быстрее настольного приложения. И так как файлы хранятся в облаке, они не будут занимать ценное пространство на жестком диске и не потеряются в клубке папок, которые у многих организованны не самым лучшим образом.
Я хочу сказать, что Office Online является очень эффективным инструментом. У меня есть Office 2010 на ноутбуке и Office 2013 на настольном компьютере, и оба я использую регулярно. Тем не менее, я обнаружил, что подавляющее большинство моей работы проще делать в Office Online. Просто дайте этому инструменту шанс, и кто знает, возможно, он полностью изменит ваш рабочий процесс.
Microsoft Office Online не превосходит Google Documents и не выделяется как лучшая онлайн-платформа, но это очевидный выбор для пользователей, подсевших на экосистему Microsoft. Интерфейс выглядит точно как у настольных приложений, если не считать отсутствие некоторых вкладок с функциями, а значит, вам не придется переучиваться. Кроме того, сервис быстрый и бесплатный, и по этим причинам он заслуживает внимания со стороны любого пользователя.
