В наш век высоких технологий вам совершенно необязательно ютиться с коллегами вокруг одного компьютера, или отправлять друг другу файлы по электронной почте, если вы хотите совместно работать с другими людьми. Сегодня вы можете сотрудничать удаленно, через интернет. Более того, вы даже можете вместе редактировать копию одного и того же документа в режиме реального времени.
Для выполнения совместной работы большинство вам порекомендуют Google Docs, так как решение от интернет-гиганта является более зрелым, однако Office Online тоже предлагает функцию совместного редактирования, поэтому вы можете посмотреть в сторону продукта от Microsoft.
Служба Office Online, которая до недавнего времени была известна как Office Web Apps, доступна по адресу Office.com. Для входа требуется учетная запись Microsoft. Это совершенно бесплатная веб-версия Microsoft Office, доступ к которой осуществляется через браузер. Поскольку служба Office Online фактически представляет собой веб-приложение, ее возможности ограниченны, если сравнивать с полноценным «офисом».
Чтобы начать совместную работу над документом, вам следует перейти по указанному выше адресу и выбрать свое приложение. Также вы можете перейти на сайт OneDrive и открыть существующий документ. Открыв документ, нажмите на кнопку «Общий доступ» в верхней правой части страницы (аналогичная кнопка есть и в меню «Файл»).
После этого в поле «Кому» введите адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и выберете необходимые разрешения – редактирование документа или только просмотр, и понадобится ли для этого учетная запись Microsoft.
Люди, которым вы предоставите доступ к документу, получат по электронной почте приглашение со ссылкой на документ. Переход по этой ссылке приведет к открытию документа в Office Online.
Существует целый ряд других способов для совместной работы над документами через интернет, включая Google Docs, и какого из них придерживаться, решать только вам, но Office Online попробовать все же стоит.
