Как выгрузить данные в формате XML в 1С: полное руководство

XML (Extensible Markup Language) – это популярный формат хранения и обмена данными между различными системами. В 1С XML широко используется для интеграции с другими сервисами, формирования отчетности и обмена информацией между базами данных. В этом руководстве от https://1cved.ru/ мы рассмотрим, как выгружать данные в XML в различных конфигурациях 1С.

Что такое XML и зачем он нужен в 1С

XML – это текстовый формат, который позволяет структурировать данные с помощью тегов. В 1С XML применяется для:

• Обмена данными между различными системами (например, 1С и веб-сервисами);
• Создания отчетов в стандартизированном формате;
• Формирования электронных документов (например, счетов-фактур, отчетов);
• Интеграции с государственными и бухгалтерскими сервисами (ФНС, Росстат и др.).

Способы выгрузки данных в XML в 1С

В 1С существует несколько способов формирования XML-документов:

1. Использование встроенных механизмов конфигурации – в типовых конфигурациях 1С уже есть преднастроенные механизмы для генерации XML-файлов.
2. Программная выгрузка с использованием языка 1С (1С:Предприятие) – позволяет создавать XML-файлы с произвольной структурой.
3. Использование XDTO-пакетов – предназначено для работы со сложными XML-структурами.
4. Применение обработки и отчетов для выгрузки XML – можно настроить кастомные выгрузки.

Далее рассмотрим каждый из этих методов подробнее.

Использование стандартных механизмов 1С для выгрузки XML

Многие типовые конфигурации 1С уже содержат встроенные механизмы экспорта данных в XML. Например:

• В 1С:Бухгалтерия можно выгружать файлы для ФНС;
• В 1С:Документооборот есть встроенные механизмы для XML-документов;
• В 1С:Управление торговлей можно формировать XML-документы для контрагентов.

Для выполнения выгрузки через стандартные механизмы:

1. Откройте нужный отчет или документ.
2. Найдите кнопку «Выгрузить в XML».
3. Выберите параметры выгрузки (если требуется).
4. Сохраните XML-файл.

Этот способ удобен, если вам нужно просто экспортировать стандартные данные без глубокой настройки.

Программная выгрузка XML через код 1С

Подготовка данных для выгрузки

Если стандартных инструментов недостаточно, можно написать собственный код для формирования XML-файла. Основные шаги:

1. Создание структуры XML – определите, какие данные должны быть в файле.
2. Заполнение данных из базы 1С – используйте запросы или перебор записей.
3. Формирование XML-структуры – с помощью объектов «XMLДокумент», «XMLЭлемент».
4. Сохранение в файл – записать XML в документ на диск или отправить в сервис.

Пример кода выгрузки XML в 1С

Процедура ВыгрузитьВXML()
    // Создаем XML-документ
    XMLДок = Новый XMLДокумент;
    КорневойЭлемент = XMLДок.СоздатьЭлемент("Документ");
    XMLДок.ДобавитьЭлемент(КорневойЭлемент);

    // Добавляем подэлементы
    ЭлементНомер = XMLДок.СоздатьЭлемент("Номер");
    ЭлементНомер.Текст = "12345";
    КорневойЭлемент.ДобавитьЭлемент(ЭлементНомер);

    ЭлементДата = XMLДок.СоздатьЭлемент("Дата");
    ЭлементДата.Текст = Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=yyyy-MM-dd");
    КорневойЭлемент.ДобавитьЭлемент(ЭлементДата);

    // Сохраняем XML в файл
    ФайлXML = Новый ЗаписьТекста("C:\\Export\\Документ.xml", КодировкаТекста.UTF8);
    XMLДок.Записать(ФайлXML);
    ФайлXML.Закрыть();
КонецПроцедуры

Этот код создает XML-файл с элементами «Документ», «Номер» и «Дата» и сохраняет его на диск.

Выгрузка XML через XDTO-пакеты

XDTO (XML Data Type Objects) – это механизм, позволяющий работать со сложными XML-структурами. Применяется, когда требуется формировать XML строго по определенной схеме (например, при интеграции с веб-сервисами).

Преимущества использования XDTO:

• Позволяет строго соответствовать XML-схеме;
• Упрощает обработку сложных структур;
• Поддерживается стандартными инструментами 1С.

Пример использования XDTO в 1С:

XDTOСервис = Новый XDTOСериализатор;
XMLДокумент = XDTOСервис.СериализоватьОбъект(Данные);

Настройка кастомных отчетов для выгрузки XML

В некоторых случаях требуется выгрузка данных в XML через отчеты 1С. Это можно сделать с помощью конструктора отчетов или через встроенный язык запросов 1С.

Основные шаги:

1. Открыть «Конфигуратор».
2. Создать новый отчет.
3. Определить структуру данных.
4. Добавить обработку данных и запись в XML.
5. Настроить кнопку «Экспорт в XML».

Выгрузка данных в XML в 1С может выполняться различными способами – от стандартных инструментов до написания кода и использования XDTO. Выбор метода зависит от сложности задачи, требований к структуре XML и необходимости интеграции с внешними сервисами. Использование программных методов позволяет гибко настраивать экспорт данных, обеспечивая точность и соответствие требованиям партнеров или регуляторов.